← Rehber · Özellikler · 19.09.2026 · PozitifHesap Ekibi
Depo Kiralama ve 3PL Yönetimi: Lokasyon, Tarife ve Faturalama Nasıl Yönetilir?
Başkalarının mallarını kendi deposunda saklayan işletmelerde en zor iş, stoğun kime ait olduğunu, nerede durduğunu ve ne kadar süredir beklediğini doğru izleyip buna göre kira faturası kesmektir.
3PL Depoculuk Nedir?
3PL (üçüncü taraf lojistik) depoculuk, bir firmanın başka firmaların mallarını kendi deposunda saklaması ve buna karşılık kira ile hizmet bedeli almasıdır. Malın sahibine mudi denir. Aynı depoda birden fazla mudinin malı bulunduğu için stoğun kimin olduğunu, hangi raf veya alanda durduğunu ve ne kadar süredir beklediğini ayrı ayrı bilmek gerekir. Genel amaçlı ön muhasebe programları bu ayrımı çoğunlukla yapmaz; kiralama faturası sıklıkla elle hesaplanır.
Lokasyon Bazlı Stok Takibi
Depo; bölge ve lokasyonlara (raf, palet yeri, alan) bölünür. Her lokasyonun kodu, türü, ölçüleri ve kapasitesi tanımlanır; alan ve hacim ölçülerden otomatik hesaplanır, doluluk oranı anlık görünür. Stok, lokasyon × ürün × mudi × lot kırılımında tutulur. Giriş, çıkış, transfer ve düzeltme hareketleri onaylandığında hem lokasyon stoğu hem depo düzeyindeki genel stok birlikte güncellenir; iptalde geri alınır.
Kiralama Tarifeleri
Her depo işi aynı şekilde fiyatlanmaz. PozitifHesap'ta tarife yöntemi seçilir: sabit dönem ücreti; hacim, alan, lokasyon veya birim başına ücret; kalış süresine göre kademeli günlük ücret; ya da taban ücret artı parametre × birim fiyat yapısı. Dönem gün, hafta veya ay olabilir; yarım dönemler kıst, tam dönem veya sayma yöntemlerinden biriyle hesaplanır. Asgari ücret ile giriş/çıkış elleçleme bedeli her yönteme ayrıca uygulanabilir.
Sözleşme ve Dönemsel Faturalama
Mudi, depo ve tarife bir kiralama sözleşmesinde birleştirilir; sözleşme fiili doluluğa veya rezerve edilen hacim/alana göre ücretlendirilebilir. Hizmet bedeli hesaplaması seçilen döneme ait depolama bedelini, asgari ücret farkını, elleçleme kalemlerini ve ek hizmetleri satır satır çıkarır; sonuç KDV'si hesaplanmış taslak satış faturasına dönüştürülür ve e-Fatura süreciyle devam eder.
Kimler İçin Uygun?
Başkalarının mallarını depolayan lojistik firmaları, antrepo ve depo kiralayan işletmeler ile kendi deposunun bir bölümünü kiraya veren firmalar için uygundur. Modül isteğe bağlıdır; Ayarlar'dan açılmadıkça menüde görünmez ve mevcut ön muhasebe kullanımını etkilemez. Modülün tüm özellikleri için Depo Yönetimi (WMS / 3PL) sayfasına, genel özellikler için Özellikler sayfasına, paketler için Fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.