← Rehber · e-Dönüşüm · 13.08.2026 · PozitifHesap Ekibi
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Türkiye'de elektronik belge düzenine geçen işletmelerin en çok karıştırdığı konulardan biri e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki farktır. İkisi de dijital fatura olsa da kime kesildiklerine göre ayrışırlar.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-Fatura sistemine kayıtlı başka bir mükellefe kesilen elektronik faturadır. Alıcı da e-Fatura mükellefiyse fatura, kağıt fatura yerine doğrudan GİB üzerinden alıcının sistemine iletilir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura ise alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı durumlarda (örneğin bireysel müşteriler veya e-Fatura'ya kayıtlı olmayan işletmeler) kesilir. Kağıt fatura yerine geçer, GİB'e raporlanır ve dilerse müşteriye e-posta ile iletilir.
Hangi Durumda Hangisi Kesilir?
- Alıcı e-Fatura mükellefiyse → e-Fatura kesilmek zorundadır.
- Alıcı e-Fatura mükellefi değilse (bireysel müşteri, e-ticaret siparişi vb.) → e-Arşiv fatura kesilir.
İyi bir ön muhasebe yazılımı, alıcının mükellefiyet durumunu otomatik sorgulayıp doğru belge türünü önerir — böylece yanlış belge kesme riskini ortadan kaldırır.
e-İrsaliye Nereye Dahil?
e-İrsaliye, malın sevkiyatı sırasında düzenlenen ve taşınan ürünün cinsini, miktarını ve varış noktasını gösteren elektronik belgedir. Faturadan bağımsızdır — sevkiyat anında, fatura ise satışın gerçekleştiği anda kesilir. Bazı sektörlerde (toptan satış, üretim, e-ticaret) e-İrsaliye zorunludur.
PozitifHesap ile e-Fatura ve e-Arşiv Kesimi
PozitifHesap; NES Portal veya Uyumsoft entegratörünüzü bağlayarak e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerinizi saniyeler içinde oluşturmanızı, GİB'e göndermenizi ve gelen faturaları otomatik eşleştirmenizi sağlar. Ayrı bir e-Fatura programına ihtiyaç duymazsınız — satışı kestiğiniz ekrandan doğrudan gönderirsiniz.
Detaylar için Özellikler sayfasını inceleyin.